如果期末考试期间发生建筑物疏散，应遵循以下指导方针. 紧急支援小组1 (EST1), 由副院长和注册主任组成, 与院长和整个紧急反应小组(ERT)协商, 可以根据情况调整这些指导方针吗. 学院社区的安全将永远是最优先考虑的.
如果大楼的警报响起, 指导老师(或监考老师)应宣布以下指示:
- 学生应停止工作，撤离大楼，离开 他们的考试材料在教室里.
- 教师应在所有学生离开后离开教室.
- 在考试继续或改期的通知发布前，学生应前往指定的集合地点，并留在教学楼外.
考试继续或改期的通知:
- 如果疏散时间不超过60分钟, 教师和学生将返回大楼，考试将立即恢复. 检查时间将根据撤离期间损失的时间而延长. (考试之间有两个小时的缓冲时间。).
- 如果疏散持续 60分钟以上，考试将于下午7时在同一考场自动恢复.m. 同一天. 疏散结束后，监考人员应返回考场，收集遗留的考试材料. 这必须在大楼一开放，下次考试前完成. 监考人员应在晚上7点恢复考试时分发考试材料.m. 副院长兼注册主任(EST1)将处理个别班级/学生的冲突.
- 如果发生 更长时间的疏散或建筑物/校园关闭, 教师可能会被要求提供一份替代的带回家的考试，可以通过电子邮件发送给全班. 这一决定将由EST1作出. 学院有权决定此项考试是可选的还是强制性的, 但是，在合理的情况下，他们将被期望替代一份适当的考试或评分论文，该论文应符合期末考试所分配的总课程成绩的比例. EST1将在适当的时间内延长最后课程成绩的截止日期.
资格
院长可在各种情况下批准对上述指导方针的豁免，包括, 但不限于, 以下几点:
- 教师或学生需要照顾受事件影响的家人或朋友的需要
- 在上述一种或多种情况下，需要额外考试时间或特殊设施的残疾学生
考试推迟到晚上7点时，由于房间冲突而无法使用特殊房间设施的要求.m.